Zwembaden
Dewi Online helpt zwembaden om de volledige gastreis én dagelijkse bedrijfsvoering vanuit één centraal platform te organiseren. Van online reserveringen, tickets en abonnementen tot zwemlessen, doelgroeplessen, betalingen en toegangscontrole: alle processen komen samen in één geïntegreerde omgeving.
Met het leerlingvolgsysteem volgen medewerkers eenvoudig de voortgang en competenties van leerlingen, terwijl ouders en deelnemers online inzicht houden. Ook personeelsplanning, horeca, verhuur, financiële verwerking en communicatie kunnen vanuit Dewi Online worden geregeld. Het management beschikt daarbij over actuele rapportages rondom onder andere omzet, bezoekers, bezetting en activiteiten.
Zo vermindert Dewi Online administratief werk, krijgen medewerkers meer overzicht en kunnen bezoekers zoveel mogelijk zelf online regelen. Het resultaat is een efficiënter georganiseerd zwembad en een soepele ervaring voor bezoekers, leerlingen én medewerkers.
Ontdek hieronder onze oplossingen voor zwembaden en zie wat Dewi Online voor jouw organisatie kan betekenen.
Alles voor jouw zwembad, in één omgeving
Dewi Online ondersteunt uiteenlopende zwemconcepten met één centrale oplossing voor gast, medewerker en management.
Openbare & Gemeentelijke zwembaden
Binnenbaden & Buitenbaden
Zwemscholen
Sportbedrijven & Multi-accommodaties
Zwembaden bij fitnesscentra
Zwembaden bij hotels & resorts
Leden, Lessen & Leerlingvolgsysteem
Dewi Online biedt efficiënte registratie van leden, prospects en dagbezoekers vanuit één centrale omgeving. Beheer en verkoop abonnementen en rittenkaarten zowel online als op locatie en stel eenvoudig looptijden, tarieven, betaalmomenten en gebruiksvoorwaarden in. Verlengen, opzeggen en het resterende tegoed of aantal ritten houd je overzichtelijk bij.
Stel daarnaast eenvoudig lesroosters samen en bepaal per les in welke weken deze actief is. Met het geïntegreerde leerlingvolgsysteem volg je de voortgang en competenties van leerlingen en houd je ouders en deelnemers eenvoudig op de hoogte.
Planning & Verhuur
Ontdek de geavanceerde planning- en verhuurmodule die in één oogopslag de nog in te vullen capaciteit van ruimtes laat zien. Plan structurele huurders zoals (sport)verenigingen en scholen in één keer in en verhuur de overige beschikbare capaciteit aan incidentele huurders.
Reserveren
Laat jouw klanten makkelijk en snel online reserveren en betalen. Bied extra activiteiten en (horeca) artikelen aan als upsell. Een arrangement met meerdere activiteiten? Geen probleem. Bespaar tijd door minder administratieve handelingen en automatisch voorraad- en capaciteitsbeheer.
Toegang & Registratie
Geef bezoekers, leden en personeel snel en veilig toegang tot jouw locatie. Koppel polsbandjes, QR-codes en passen aan abonnementen, reserveringen of losse bezoeken en controleer automatisch of iemand heeft betaald en toegang mag krijgen. Dewi Online combineert software en hardware in één geïntegreerde oplossing met onder andere tourniquets, deuren en kluisjes. Zo creëer je een soepele toegangservaring en houd je realtime inzicht in wie er binnen is.
Personeelsplanning
Optimaliseer je personeelsplanning met Dewi Online. Medewerkers geven eenvoudig hun beschikbaarheid door, waarna managers snel en overzichtelijk de juiste medewerkers inplannen. Vanuit de planning ontstaat een heldere urenrapportage, waarmee je grip houdt op inzet en gewerkte uren. Zo plan je efficiënter, verbeter je de communicatie en houd je overzicht binnen je organisatie.
Betalen & Loyalty
De voordelen van de geïntegreerde betaal- en loyaliteitsmodule is het gemak waarmee transacties en het spaarsysteem met simpele handelingen geregeld worden. Dewi Online biedt geavanceerde, maar eenvoudig te beheren functies voor facturatie, incasso, reminders en meer.
Bestellen & Bereiden
Verhoog je horeca-omzet met een complete oplossing voor bestellen, bereiden en afhalen. Laat gasten bestellen via QR aan tafel, aan de balie, vanaf de ligstoel of via een orderkiosk, terwijl medewerkers bestellingen opnemen via een PDA en tafelplattegrond. Orders worden automatisch doorgestuurd naar de juiste keuken- en barschermen. Gasten kunnen hun bestelling afhalen met een buzzer, sms of afhaalscherm, of kiezen voor bezorging. Combineer dit met voorraadbeheer en rapportages voor maximale grip op je horeca.
Sales, Marketing & Rapportages
Zet je data om in groei met de geïntegreerde Sales-, Retentie- en Marketingmodule van Dewi Online. Volg prospects van eerste contact tot klant, leg contactmomenten vast en stel concrete sales- en retentiedoelen in per vestiging én medewerker. Zo houd je grip op de volledige klantreis en zie je direct waar kansen liggen.
Maak voor marketing gerichte dataselecties en verstuur professionele mailings met mooi vormgegeven e-mailtemplates. Alle campagneresultaten zijn direct inzichtelijk, zodat je ziet wat werkt en gericht kunt bijsturen. Gecombineerd met uitgebreide rapportages over omzet, bezetting en klantgedrag heb je alles in handen om klanten te behouden én verder te groeien.
Waarom zwembaden kiezen voor Dewi Online
- Eén platform voor je complete zwembadorganisatie
- Slim beheer van zwemlessen, doelgroeplessen en activiteiten
- Geïntegreerd leerlingvolgsysteem voor zwemlessen
- Eenvoudig tickets, abonnementen en rittenkaarten verkopen
- Online reserveren, betalen en inschrijven
- Geïntegreerde toegang met QR-codes, passen en polsbandjes
- Automatische facturatie, incasso en debiteurenbeheer
- Realtime inzicht in bezoekers, bezetting, omzet en prestaties