Planning & Verhuur
Beheer de planning en verhuur van ruimtes, sporthallen en andere faciliteiten eenvoudig met Dewi Online. Bekijk in één oogopslag de beschikbare en reeds ingevulde capaciteit en benut jouw locaties optimaal.
Structurele en incidentele verhuur
Plan structurele huurders, zoals verenigingen en scholen, eenvoudig voor een langere periode in. De resterende capaciteit blijft beschikbaar voor incidentele verhuur en losse reserveringen.
Online beschikbaarheid en verhuur
Maak beschikbare ruimtes en faciliteiten direct online boekbaar. Beschikbaarheid wordt automatisch bijgewerkt, zodat huurders alleen kunnen reserveren op momenten waarop daadwerkelijk capaciteit beschikbaar is.
Meer grip op bezetting
Alle structurele en incidentele verhuur komt samen in één overzichtelijke planning. Zo voorkom je dubbele boekingen, verminder je administratieve werkzaamheden en krijg je beter inzicht in de bezetting en beschikbare capaciteit van jouw accommodaties.
Meer bezetting, minder administratie, één centrale planning.
Voor elk team het juiste voordeel
Management
- Bespaar tijd
- Inzicht in bezettingsgraad
- Automatiseer het debiteurenbeheer
Medewerkers
- Maak van geplande ruimtes of activiteiten eenvoudig en snel een offerte, reservering en factuur
- Minder administratieve handelingen
- Voeg makkelijk extra's inclusief voorraadbeheer toe
Klanten
- Online tekenen van contract
- Overzicht in je reserveringen
- Boek extra verhuurmomenten
- Mijn-omgeving via App in je eigen huisstijl
Van beschikbaarheid naar optimale bezetting
Ruimtes & Faciliteiten instellen
Leg ruimtes, sporthallen en andere faciliteiten vast en bepaal per locatie de capaciteit, beschikbaarheid en mogelijkheden voor verhuur.
Structurele verhuur plannen
Plan vaste huurders, zoals verenigingen en scholen, eenvoudig voor een langere periode in. Terugkerende reserveringen worden direct verwerkt in de planning.
Beschikbaarheid bepalen
Dewi Online houdt automatisch rekening met bestaande boekingen en structurele verhuur. Zo zie je direct welke capaciteit nog beschikbaar is.
Online reserveren
Maak beschikbare ruimtes en faciliteiten online boekbaar. Huurders zien alleen beschikbare momenten en kunnen eenvoudig zelf een reservering aanvragen of maken.
Reservering & Toegang
Structurele en incidentele reserveringen komen samen in één centrale planning. Koppel de reservering direct aan de toegang tot de accommodatie, bijvoorbeeld via een QR-code, pas of bandje, zodat huurders alleen op het gereserveerde moment toegang krijgen. Wijzigingen worden automatisch verwerkt en dubbele boekingen voorkomen.
Inzicht & Bezetting
Krijg realtime inzicht in reserveringen, beschikbare capaciteit en bezetting. Zo benut je jouw ruimtes en faciliteiten optimaal en verminder je handmatige administratie.
Koppelingen Planning & Verhuur
Dewi Online koppelt met diverse planning-, verhuur-, toegangs- en dataplatformen. Zo worden reserveringen, beschikbaarheid en toegang eenvoudig tussen systemen uitgewisseld en kan data centraal worden samengebracht voor verdere analyse en rapportage. Zo c
